Informativa per il trattamento dei dati
ai sensi di art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196
ai sensi di art. 13 - 14 del GDPR 2016/679
X3 Energy SpA conduce i processi di selezione del personale nel rispetto della normativa vigente e conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, sensibili e non, esclusivamente al fine della gestione dell’attività di reclutamento, della selezione e della valutazione del personale. La suddetta si impegna a trattare i dati forniti per le finalità suddette nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs n.196/2003) nonché GDPR 2016/679 e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi, nonché ai sensi della Direttiva 95/46/CE relativa alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
1. RACCOLTA DEI DATI
I curriculum vitae (C.V.) pervengono alla scrivente mezzo internet in via preliminare, nonché a mezzo posta, telefax, e-mail o a mano e possono rappresentare una candidatura spontanea, nonché la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati dalla scrivente sul sito internet ufficiale o su altri canali di informazione (quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri). I dati raccolti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2.
L’interessato non dovrà conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003, o categorie particolari ai sensi di GDPR 2016/679.
2. FINALITA’ DELLA RACCOLTA DEI DATI
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte della scrivente, di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale destinato alle attività della suddetta.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità di cui al punto 2, è facoltativo. L’eventuale inserimento dei dati negli eventuali form di acquisizione potrà comportare tuttavia l’impossibilità per la scrivente di svolgere le sopradette attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
La compilazione degli eventuali form nonché l’invio del C.V. personale, in una qualsiasi delle forme e circostanze indicate al precedente punto, costituirà espresso ed implicito consenso dell’interessato al trattamento dei suoi dati da parte della Società, anche nel caso di assenza di consenso scritto, quale atto libero e volontario, nonché ai sensi di art. 24, comma 1, lettera “i-bis” Dlgs 196/2003 nonché art. 7 GDPR 2016/679.
4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n.196/2003 nonché GDPR 2016/679 sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l’individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
Il trattamento sarà effettuato dalla scrivente per il tramite di addetti che svolgono mansioni proprie dell’Ufficio Personale nonché di addetti con funzioni direttive e di amministratori.
In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
5. DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali trattati, in alcun modo, verranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati.
6. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
I dati personali trattati non risulteranno trasferiti all’estero, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Le viene riconosciuto il diritto di :
• conoscere quali dati personali vengano trattati dalla scrivente, la loro origine, la finalità e la modalità del trattamento (art. 13-14 GDPR 2016/679);
• ottenere la cancellazione e/o la distruzione dei dati trattati in violazione delle norme di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati (art. 13-14 GDPR 2016/679);
• presentare richiesta di rettifica nei confronti del Titolare del trattamento (art. 13-14 GDPR 2016/679);
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 13-14 GDPR 2016/679);
• presentare richiesta di cancellazione (diritto all’oblio) dei dati gestiti dal Titolare del trattamento (art. 17 GDPR 2016/679);
• presentare richiesta di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR 2016/679);
• presentare richiesta di opposizione nei casi il trattamento rientri in quanto definito in art. 21 GDPR 2016/679.
8. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.
Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta al Titolare del trattamento sotto indicato, che si attiverà per l’immediata cancellazione delle informazioni.
9. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è X3 Energy SpA, via Paradigna 38/a, 43122 Parma.
10. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
La figura di Responsabile della protezione dei dati (DPO) non è stata individuata in quanto la scrivente non è tenuta alla conformità con art. 37 Regolamento Europeo 2016/679.
11. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Per essere informato circa la figura esterna di Responsabile del trattamento può chiedere informazione al responsabile di selezione del personale.
